Haz esto para preparar tu nube antes de compartir archivos online

Si vas a utilizar la nube para compartir archivos con otras personas, es importante que tengas en cuenta algunos factores. Es esencial mantener la seguridad y evitar que pueda filtrarse información o que los archivos terminen en malas manos. Por ello, conviene revisar los permisos, por ejemplo. También comprobar que tienes todo a punto para que funcione bien y evitar tener archivos que puedan ser peligrosos para quienes los descarguen.

Plataformas en la nube hay muchas. Podemos nombrar algunas como Google Drive, OneDrive o Dropbox. Pero elegir una de garantías siempre es importante, ya que hay ocasiones en las que utilizamos una página que parece fiable, pero en realidad no lo es y eso puede comprometer nuestra privacidad.

Qué revisar al compartir archivos online

Una de las posibilidades que ofrece la nube es la de compartir archivos con amigos o familiares de una manera sencilla. Basta con alojar el contenido que queremos compartir y enviar el link o dar acceso a la cuenta. Rápidamente, la otra persona va a poder descargar ese contenido en su dispositivo.

Revisa los permisos de acceso

Algo fundamental es revisar bien los permisos de acceso. Puedes subir un archivo para compartirlo con alguien y, por error, permitir que esté público para cualquiera. Eso significa que cualquier persona, simplemente con tener el link, podría descargar, editar o borrar ese documento que has subido.

Lo ideal es que concedas permisos solamente a la persona con la que vas a compartir el contenido. En ocasiones, incluso puedes configurarlo para que solo se pueda descargar una vez. Así disminuirás el riesgo lo máximo posible.

Comprueba que tienes todo actualizado

Otro punto muy a tener en cuenta es comprobar que tienes correctamente actualizado todo. Podemos mencionar la aplicación de la nube, pero también el sistema operativo que utilices. Esto te ayudará a lograr que todo funcione correctamente y corregir posibles vulnerabilidades que pueda haber en el sistema.

Esto es clave para mantener la seguridad. No utilices nunca programas o sistemas que puedan estar desactualizados y ser obsoletos. Eso puede dar lugar a problemas tanto a corto plazo, como también a largo plazo.

Asegúrate de no compartir virus

Por supuesto, debes mirar bien que lo que vayas a compartir no tenga virus. Si va a subir un documento de texto, por ejemplo, siempre puedes previamente analizarlo con un antivirus. Con esto evitarás estar compartiendo un archivo que pueda ser peligroso para la otra persona, en caso de que tu equipo esté infectado.

Algunas plataformas en la nube, como es el caso de Google Drive, van a rastrear los archivos que subas a la plataforma. En cierta medida, actúan como si fuera un antivirus. Es útil esto para reducir el riesgo de estar compartiendo algo que pueda ser malicioso.

Cuidado con los límites

También debes mirar los posibles límites que tiene la plataforma en la nube que estás usando para compartir archivos. Tal vez puedas compartir solo un número de archivos como máximo o un tamaño máximo y a partir de ahí se bloquea. A veces, las plataformas gratuitas van a tener límites de este tipo.

Por tanto, comprueba bien los límites. Utilizar la nube tiene puntos positivos y negativos, y uno de ellos es tener ciertos límites a la hora de compartir archivos.

Como ves, usar la nube es algo que está muy extendido. Si vas a compartir archivos con otra persona, es importante que revises lo que hemos explicado. De esta forma evitarás problemas, además de conseguir que los documentos lleguen correctamente al destinatario. Elegir bien el servicio que vas a usar, también es algo a tener en cuenta.

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