Deveho optimiza la gestión empresarial con nuevas extensiones para Sage X3 

Deveho Consulting Group amplía su catálogo de extensiones para el ERP Sage X3 con nuevas funcionalidades desarrolladas a partir de la experiencia acumulada en proyectos realizados para sus clientes. La compañía incorpora funcionalidades orientadas a automatizar procesos financieros y comerciales, reforzar la seguridad de los pagos y mejorar la gestión de operaciones en entornos multinacionales 

El objetivo de estas extensiones es complementar las capacidades estándar de Sage X3 y dar respuesta a necesidades concretas que aparecen habitualmente en las organizaciones, especialmente en áreas como finanzas, ventas, gestión de proveedores, operaciones entre sociedades y automatización administrativa. 

Digitalización y optimización de procesos 

Entre las nuevas funcionalidades destaca la firma electrónica integrada con oodrive Sign, que permite enviar documentos a firmar directamente desde Sage X3 y almacenar posteriormente el documento firmado como parte de la operación. La extensión digitaliza así un proceso que habitualmente requiere trabajar con herramientas externas al ERP. 

En el ámbito comercial, Deveho incorpora una solución para gestionar flujos de stock entre diferentes sociedades, permitiendo asignar existencias de una empresa a otra sin necesidad de realizar previamente un traslado físico. La extensión automatiza además determinados procesos administrativos y de facturación interempresarial. 

Otra de las funcionalidades facilita el envío de facturas de venta directamente desde Sage X3 por correo electrónico, manteniendo un registro de los documentos enviados y permitiendo configurar destinatarios, mensajes y copias. 

Más automatización en finanzas 

La compañía también incorpora una extensión de importación avanzada de extractos bancarios, que transforma los archivos CFONB en un formato enriquecido para facilitar su explotación en Sage X3 y reducir la pérdida de información durante el proceso. 

La seguridad de las operaciones con proveedores constituye otro de los ámbitos cubiertos. La extensión de validación de RIB e IBAN establece un circuito de aprobación para las altas y modificaciones de cuentas bancarias de proveedores, mientras que otra funcionalidad permite enviar automáticamente por correo electrónico los avisos de pago una vez efectuado el abono. 

Deveho ha desarrollado un conector estándar entre la solución Yooz y Sage X3, que garantiza una integración fluida, segura y en tiempo real

El catálogo se completa con herramientas para mejorar las reclamaciones de clientes, personalizar las facturas, gestionar procesos de formación e integrar automáticamente los tipos de cambio publicados por diferentes bancos centrales. En el caso de la gestión de formación, la extensión permite centralizar sesiones, participantes y documentación, además de automatizar comunicaciones y certificados. En esta línea, Deveho ha desarrollado un conector estándar entre la solución Yooz y Sage X3, que garantiza una integración fluida, segura y en tiempo real entre ambas soluciones. Esta herramienta facilita la implantación, reduce la necesidad de desarrollos a medida y asegura la fiabilidad de los intercambios de datos. 

Según Guy Leclercq, CEO de Deveho Consulting Group, “para Deveho, el desarrollo de estas extensiones responde a una estrategia basada en trasladar a producto el conocimiento adquirido durante sus proyectos de implantación de Sage X3. De este modo, necesidades identificadas en diferentes organizaciones pueden abordarse mediante funcionalidades ya desarrolladas e integradas en el entorno del ERP”.