La IA promueve el trabajo híbrido flexible con más del 70% de empresas reduciendo el uso de oficinas 

La inteligencia artificial está acelerando el ritmo de los negocios y obligando a las empresas a replantearse tanto la cantidad como el tipo de espacio de oficina que necesitan. En este contexto, las organizaciones apuestan cada vez más por modelos de trabajo flexibles y descentralizados, según un nuevo estudio de International Workplace Group (IWG), la mayor plataforma mundial de espacios de trabajo y propietaria de marcas como Regus y Spaces. 

El estudio, realizado entre consejeros delegados (CEO) y directores financieros (CFO), revela que el 60% considera que el auge de la IA ha dificultado prever las necesidades de espacio de trabajo y de oficinas de su organización para los próximos dos años. A medida que los avances tecnológicos transforman la productividad, la planificación de las plantillas y la forma de trabajo, los directivos se alejan de los compromisos inmobiliarios fijos y a largo plazo para apostar por estrategias más flexibles y con menor intensidad de capital, capaces de adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas. 

La IA redefine dónde se trabaja 

El 88% de los CEO afirma que la expansión de la IA hace imprescindible contar con flexibilidad en las soluciones de espacios de trabajo o inmobiliarias, ya que la rapidez con la que evoluciona la tecnología dificulta anticipar las necesidades futuras de espacio. 

Al ser preguntados por cómo la tecnología, incluida la IA, está influyendo en las decisiones sobre la ubicación de las oficinas, un 42% señala que facilita el trabajo en remoto y reduce la necesidad de contar con una sede central; un 39% considera que impulsa modelos de trabajo y oficinas flexibles o descentralizadas; y un 37% destaca que amplía el acceso al talento global y distribuido, favoreciendo nuevas formas de trabajo. 

De los costes fijos a los costes variables 

Este cambio ya está en marcha. El 99,8% de los CEO y CFO asegura que su organización está transformando sus costes inmobiliarios para pasar de un modelo basado en costes fijos a otro más flexible, con menor inversión de capital. Esta estrategia permite liberar recursos para impulsar el crecimiento y responder con mayor agilidad a las necesidades futuras del negocio y del trabajo. 

Conscientes de las ventajas que ofrece adaptar el espacio de oficina a la evolución de la actividad, en lugar de quedar vinculados a contratos largos y costosos, el 57% está invirtiendo activamente en modelos de trabajo híbrido. Además, el 55% estudia crear una red de espacios de trabajo más próximos al lugar de residencia de sus empleados y el 52% valora implantar modelos de oficinas descentralizados que mejoren la experiencia de trabajo. 

El coste también se ha convertido en un factor prácticamente universal en la estrategia inmobiliaria de la alta dirección. El 99% afirma que la reducción de costes influye en las decisiones sobre la ubicación de las oficinas y más de una cuarta parte (27%) la considera el principal criterio. 

Un modelo de trabajo más productivo y eficiente 

En lugar de depender de una única sede corporativa situada en el centro de las grandes ciudades, cada vez más empresas están creando redes de espacios de trabajo profesionales que facilitan el trabajo híbrido, mejoran la agilidad organizativa y acercan oficinas de alta calidad a los lugares donde viven sus empleados. 

Además del ahorro económico, ofrecer acceso a espacios de trabajo flexibles también tiene un impacto positivo en la productividad. Según el estudio, los modelos de trabajo híbrido, especialmente aquellos que permiten desarrollar el trabajo desde espacios flexibles cercanos al domicilio, pueden aumentar la productividad hasta un 11% durante los próximos cinco años. Se trata de un factor especialmente relevante para las empresas que buscan atraer y fidelizar talento, al tiempo que optimizan sus costes a largo plazo. 

La oficina mantiene su papel relevante 

Más de tres de cada cuatro CEO (76%) consideran que el papel de la oficina será aún más importante para su organización durante los próximos dos años, frente a apenas un 0,8% que cree que perderá relevancia. 

Estos datos reflejan un consenso creciente: las empresas siguen necesitando espacios profesionales que favorezcan la colaboración, la innovación, la cultura corporativa y un entorno de trabajo más eficiente, aunque ya no consideran necesario comprometerse durante años con una única ubicación fija. 

Christian Schmitz, CEO de IWG, afirma: «La IA está acelerando el ritmo de transformación de todas las empresas, y las organizaciones que quieran mantener su competitividad necesitan estrategias de espacios de trabajo que les permitan ampliar o reducir su capacidad con rapidez, reducir costes fijos innecesarios y ofrecer a sus equipos acceso a espacios de trabajo de alta calidad allí donde los necesiten. 

Ofrecer acceso a espacios de trabajo flexibles también tiene un impacto positivo en la productividad

»Se trata de dotar a las empresas de la flexibilidad necesaria para adaptarse a medida que evoluciona la tecnología. Nadie sabe con certeza cómo será su organización dentro de dos años, pero sí sabe que necesitará la agilidad suficiente para responder a los cambios. Precisamente eso es lo que ofrece la plataforma de IWG.» 

Por su parte, Mark Dixon, fundador y director ejecutivo de IWG, señala: «La IA no es simplemente una nueva ola de innovación. Está acelerando el ritmo de los negocios a una velocidad que pocos podían imaginar, haciendo mucho más difícil que las empresas puedan prever qué necesitarán incluso dentro de dos años. En este contexto, asumir compromisos inmobiliarios de larga duración tiene cada vez menos sentido. 

«El futuro pertenece a las empresas capaces de adaptarse con rapidez, acceder al talento allí donde se encuentre y ofrecer a sus profesionales espacios de trabajo de calidad donde los necesiten. La IA hará que la creatividad, el criterio y la capacidad de adaptación sean aún más valiosos, y los espacios de trabajo flexibles proporcionan precisamente la agilidad necesaria para responder a ese escenario».