Los multifuncionales “cloud-ready” impulsan la eficiencia, la seguridad y la transformación digital

En plena transformación digital, los equipos multifuncionales han dejado de ser un simple dispositivo periférico para convertirse en un nodo inteligente dentro del ecosistema digital de las organizaciones. Hoy las empresas —independientemente de su tamaño— necesitan que sus dispositivos vayan mucho más allá: integración con la nube, automatización, seguridad, sostenibilidad y una experiencia de uso fluida. En este contexto, Kyocera responde con sus nuevos equipos multifuncionales “cloud-ready”, diseñados para trabajar de forma nativa con Smart Office Cloud, nuestra plataforma integral de gestión documental en la nube.

Estos equipos llegan con soluciones cloud preinstaladas y están preparados para integrarse sin complejidad a los entornos digitales actuales, permitiendo a las empresas dar un salto cualitativo en productividad y eficiencia.

El lanzamiento de esta plataforma ha coincidido además con el lanzamiento de la nueva serie A3 TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i, con velocidades de hasta 70 ppm, que representa una evolución real del equipo multifuncional: ya no es solo una herramienta de impresión, sino una puerta de entrada al entorno digital del negocio. Estos dispositivos están diseñados para actuar como nodos conectados, capaces de integrarse de forma inmediata en la infraestructura cloud de la empresa gracias a que incluyen soluciones cloud preinstaladas.

Los dispositivos “cloud-ready” de Kyocera no solo permiten imprimir desde la nube, sino también capturar, procesar y almacenar documentos con un enfoque integral, alineado con las nuevas exigencias tecnológicas.

Una de las grandes ventajas de estos equipos es su facilidad de uso e implementación. Al incluir soluciones cloud ya preinstaladas, las empresas pueden comenzar a trabajar de forma conectada desde el primer momento, sin configuraciones complejas ni dependencias técnicas.

La interfaz de los equipos está diseñada para ser intuitiva, con menús personalizables y navegación táctil similar a la de un smartphone, lo que permite a cualquier usuario —sin importar su nivel técnico— interactuar con el equipo de forma natural.

Una de las transformaciones más importantes en el entorno de trabajo es la posibilidad de automatizar tareas documentales repetitivas que antes requerían intervención humana. Con los nuevos multifuncionales “cloud-ready”, tareas como clasificar documentos, aplicar OCR, enviar archivos a carpetas específicas o validar información pueden realizarse directamente desde el panel del equipo.

La integración con Smart Office Cloud amplía estas capacidades mediante tres soluciones clave: Kyocera Cloud Capture, que permite escanear documentos desde los equipos Kyocera directamente hacia plataformas como SharePoint, OneDrive, Google Drive o su propio gestor documental, Kyocera Cloud Information Manager, que proporciona un control total sobre los documentos y facilita su almacenamiento y gestión en un entorno seguro y en la nube. Y Kyocera Cloud Print and Scan, que facilita la impresión y el escaneo desde cualquier lugar con conexión a internet, sin necesidad de infraestructura local.

Los equipos multifuncionales han dejado de ser un simple dispositivo periférico para convertirse en un nodo inteligente dentro del ecosistema digital de las organizaciones

Esta eficiencia permite no solo ahorrar tiempo, sino también mejorar la trazabilidad documental, reducir errores y optimizar la gestión de la información.

Kyocera lleva décadas desarrollando tecnologías responsables con el medio ambiente. Los equipos multifuncionales integran la reconocida tecnología ECOSYS, que reduce el consumo energético y extiende la vida útil de los componentes, disminuyendo los residuos generados.

Además, las funciones de gestión energética inteligente y visualización de consumo permiten a las empresas controlar su huella ambiental en tiempo real a través del display del propio equipo. Todo esto, sin renunciar a altos estándares de calidad de impresión ni a un coste por página competitivo.

La movilidad es hoy una necesidad estratégica, especialmente en entornos híbridos donde los equipos deben colaborar en tiempo real sin importar su ubicación física. En este contexto, la solución Kyocera Cloud Print and Scan, integrada en Smart Office Cloud, permite escanear e imprimir desde cualquier lugar con conexión a internet, garantizando una experiencia fluida y segura desde cualquier dispositivo. Así, se asegura la continuidad del negocio sin restricciones geográficas y se refuerza la agilidad operativa en el nuevo entorno laboral.

La protección de la información es uno de los pilares del entorno digital. Los equipos multifuncionales cloud-ready de Kyocera incorporan cifrado de datos, autenticación de usuarios y liberación segura de trabajos de impresión, entre otras medidas de seguridad.

Además, la inteligencia artificial integrada ayuda a prevenir errores en la digitalización y a organizar los documentos escaneados de forma automática. Estas funciones no solo mejoran la calidad del proceso documental, sino que fortalecen la protección frente a accesos no autorizados o pérdidas de información.

Uno de los grandes valores diferenciales de Kyocera es que actuamos como proveedor único, integrando en una sola solución el hardware, el software y los servicioscloud. Esto simplifica enormemente la gestión para las empresas, que no tienen que coordinar múltiples proveedores ni preocuparse por problemas de compatibilidad.

La revolución de los equipos multifuncionales no es solo una cuestión tecnológica, sino una respuesta estratégica a un entorno donde se exige más: velocidad, inteligencia, sostenibilidad, control y adaptabilidad. En Kyocera hemos desarrollado una propuesta unificada que combina la potencia de nuestros equipos “cloud-ready”, preparados para conectar con soluciones cloud desde el primer momento, con la flexibilidad de Smart Office Cloud, una plataforma integral capaz de escalar con cada cliente. Ya sea una pequeña oficina que busca simplicidad y eficiencia, o una mediana empresa que necesita flujos de trabajo automatizados y conectividad avanzada, Kyocera ofrece soluciones diseñadas para crecer con el negocio y convertir la oficina del futuro en una realidad tangible, hoy: conectada, ágil, segura y preparada para lo que venga.