De las gafas al WhatsApp: los métodos más curiosos (y legales) para fichar

Lo habitual es que las aplicaciones de control horario ofrezcan soluciones para fichar desde diferentes dispositivos, con geolocalización, por QR o PIN. Sin embargo, en este artículo te hablamos de otros sistemas de fichaje más curiosos, originales y legales para cumplir la obligación del registro digital de jornada en 2026.

7 sistemas de fichaje diferentes pero válidos en España

Wearables (gafas y pulseras inteligentes, smartwatches)

Es un sistema muy práctico en entornos operativos (almacén, hostelería, clínicas). La forma de fichar con wearables no se diferencia de lo que se haría en un teléfono móvil. Requiere mayor integración tecnológica para adaptarse a mayor variedad de dispositivos y una asociación firme entre el empleado y su wearable.

Llaves de seguridad U2F / FIDO (token físico)

Cada trabajador tiene una llave USB/NFC (YubiKey u otra) que usa para “firmar” el fichaje en el ordenador o tablet. Aporta autenticación fuerte (no se puede suplantar con un PIN simple) y el servidor registra el evento firmado con sello horario.

Registro mediante conexión al Wi-Fi corporativo (DHCP/Radius)

El acceso al SSID corporativo queda ligado al dispositivo del empleado; las entradas/altas en la red se registran con timestamp (DHCP/Radius logs). Es un método útil en almacenes, tiendas o clínicas: si el empleado se conecta al Wi-Fi al llegar, queda constancia técnica del inicio; al desconectar, constancia de salida.

Beacons / Bluetooth de proximidad

Consiste en balizas Bluetooth colocadas en zonas (entrada, almacén, consulta) que detectan dispositivos autorizados y envían evento al servidor. Destaca como fichaje con manos libres y por proximidad; ideal en entornos con movimiento (naves industriales, clínicas con múltiples salas).

Slack / Teams / correo con sello horario (no como único método)

El trabajador envía un mensaje a un canal o correo diseñado para fichar; el servidor añade la hora.

Sólo es un sistema válido si se integra con soluciones de control horario ya usadas en la agencia/oficina y genera un registro con sello del servidor.

WhatsApp: sólo como complemento que dispare un registro técnico

El empleado envía un mensaje/imagen para avisar que comienza/termina su jornada.

Este método únicamente se puede usar como herramienta complementaria. No se ha de usar WhatsApp como registro único. Debe disparar automáticamente (webhook/API intermedia) la generación de un registro con sello horario propio en el sistema oficial.

Llamada telefónica a centralita con registro automático

El empleado marca un número de teléfono que graba la llamada o genera un registro con hora y CLI (número de origen). Este sistema exige la verificación del origen (CLI/identificador) y, si es posible, PIN/OTP para vincular al usuario. También requiere la gestión de grabaciones conforme al RGPD.

Consideraciones para elegir una solución de control horario

Si bien todos estos métodos son muy originales y pueden adaptarse muy bien a determinados entornos laborales, en la mayoría de casos a la hora de la verdad lo más recomendable es apostar por un software o aplicación “homologada” con las funciones imprescindibles para cumplir la normativa.

Entre las mejores apps de registro horario Kronjop, un software de fichaje que destaca por su precio económico y que pone especial énfasis en la atención al cliente, tal y como reflejan las valoraciones de los usuarios.

Por otro lado, las empresas más grandes, que operan en entornos críticos o que requieren de sistemas más complejos pueden probar herramientas como A3Gestión, una app que ofrece integración con APIs y sistemas de fichaje muy variados.