El 65% de las pymes no está preparada para Verifactu, según Quipu

A menos de dos meses para que se produzca la entrada en vigor de Verifactu, el nuevo sistema de control de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria, el 65% de las pymes españolas aún no está preparada para cumplir con la normativa, según el Barómetro Quipu sobre digitalización y cumplimiento fiscal 2025, elaborado a partir de datos agregados de más de 15.000 usuarios y una encuesta a 700 despachos colaboradores.

El principal inconveniente que detecta es que la mayoría de las pymes, pequeñas empresas y autónomos desconoce los requisitos técnicos que deberán cumplir sus sistemas de facturación a partir de 2026, por lo que siguen utilizando herramientas no homologadas, como hojas de cálculo o programas que no generan los registros exigidos por la Agencia Tributaria.

Así lo advierte Roger Dobaño, CEO de Quipu, quien destaca que “el problema es que muchas pymes aún no son conscientes de que deberán usar herramientas certificadas antes del 1 de enero de 2026, o el 1 de julio en el caso de los autónomos”.

Los errores pueden suponer sanciones o incidencias

Verifactu no es una simple actualización del software: es un cambio estructural en cómo se registran, validan y conservan las facturas. El Barómetro Quipu revela que la mayoría de las pymes que han iniciado el proceso de adaptación a Verifactu están cometiendo errores que podrían derivar en sanciones o incidencias con la Agencia Tributaria. Entre los fallos más habituales destacan el uso de programas que no generan registros inalterables de facturación, la falta de trazabilidad o control de modificaciones, y el desconocimiento de la obligación de conservar los registros, incluso cuando no se opte por enviar la información directamente a la AEAT mediante el modelo Verifactu.

Otro de los puntos críticos es la escasa coordinación entre las pymes, las empresas y sus asesorías fiscales, lo que está generando confusión sobre qué pasos deben seguirse para cumplir la normativa correctamente. El 72% de los despachos consultados asegura que está teniendo que reeducar a sus clientes y explicarles los riesgos de no adaptar a tiempo sus sistemas de facturación.

En caso de incumplimiento, las consecuencias no serán menores: sanciones económicas y una mayor exposición a revisiones fiscales. “La factura dejará de ser un documento aislado y pasará a formar parte de un registro trazable que la Agencia Tributaria puede auditar en cualquier momento. No adaptar los sistemas a tiempo puede traducirse en bloqueos de facturación o en sanciones por incumplimiento”, advierte el propio Roger Dobaño, recordando que para las pymes este riesgo puede comprometer seriamente su flujo de caja y su relación con clientes y proveedores.

El Barómetro Quipu revela que la mayoría de las pymes que han iniciado el proceso de adaptación a Verifactu están cometiendo errores que podrían derivar en sanciones o incidencias

Aunque la normativa nace como una medida antifraude, Quipu advierte que también supone una oportunidad de modernización para las pymes y los despachos que den el paso de forma proactiva. Los datos de la plataforma reflejan que entre las asesorías que ya han adoptado sistemas conformes, la automatización ha permitido reducir hasta un 60% el tiempo dedicado a tareas administrativas y mejorar la calidad de la información contable y fiscal.

“Verifactu debe entenderse como una palanca de competitividad, no como una carga burocrática. Las pymes que digitalicen sus finanzas podrán trabajar de forma más eficiente, evitar errores humanos y acceder más fácilmente a financiación gracias a un histórico financiero más sólido”, apunta el CEO de Quipu.

Funcionalidades que debe ofrecer un programa adaptado a Verifactu

Si buscas un software compatible con Verifactu, es fundamental que cuente con las siguientes características:

• Registro inalterable de facturas: Cumplir con los requisitos de inalterabilidad e integridad de la información.
• Envío automático a la Agencia Tributaria (AEAT): Facilitar la conexión con la AEAT y la presentación en tiempo real.

Elegir un software de facturación no solo debe centrarse en el cumplimiento normativo. Implementar este cambio es una oportunidad para optimizar la gestión del negocio de la pyme haciendo uso de herramientas que automatizan procesos y ahorran tiempo.

Quipu es un software de facturación completo, diseñado para autónomos, pymes y asesorías. Destaca por su facilidad de uso, su integración con bancos y su potente tecnología OCR, que digitaliza documentos con gran precisión. Además, ofrece una solución fiscal automatizada que simplifica la presentación de impuestos.

Quipu destaca por su equilibrio entre facilidad de uso y funcionalidades avanzadas. Por su parte, Billin es una alternativa asequible para necesidades más básicas, mientras que Sage 50 es una opción más completa para quienes requieren de una completa gestión integral.