Cómo desarrollar una estrategia FinOps que evolucione con el negocio

La flamante sede de IBM en Madrid fue el marco de un evento titulado, «La estrategia FinOps que evoluciona con tu negocio», organizado por Byte TI y patrocinado por IBM. La jornada, reunió un conjunto de expertos que debatieron y explicaron cómo se puede escalar en la nube sin que los costes se disparen.

Y es que, en un contexto en el que la inversión en la nube es cada vez más significativa y los costes pueden escalar rápidamente, la necesidad de maximizar el valor y alinear la inversión con los objetivos estratégicos del negocio es fundamental. Esta premisa fue el hilo conductor del evento, demostrando ser una prioridad tanto para los líderes tecnológicos como para los financieros.

La sesión contó con la participación de un panel de expertos de primer nivel, incluyendo representantes de la FinOps Foundation, Inetum, Logicalis, Telefónica e IBM. Los ponentes compartieron valiosos casos de uso reales y demostraron cómo implementar una práctica FinOps robusta y eficaz.

Javier Roncero, director de la Unidad de Soluciones y Sostenibilidad de IBM para España, Portugal e Israel, inauguró el evento planteando preguntas a los asistentes: “¿Qué harían si pudieran reducir un 30% los costes de cloud? ¿Cómo aprovecharían 2,5 millones de euros adicionales gracias a ahorros en TI? ¿Estarían dispuestos a invertir en soluciones que ofrezcan retorno en solo seis meses?” A partir de ahí, Roncero habló sobre la importancia de una gestión eficiente de costes tecnológicos y cómo varias empresas ya han logrado resultados tangibles implementando soluciones avanzadas.

Roncero subrayó que el gran reto actual es conectar todas las inversiones tecnológicas —cloud, hardware, software, licencias y recursos humanos de TI— con los resultados de negocio de manera ágil y automatizada. “La automatización es clave para que la tecnología esté realmente al servicio de la estrategia empresarial, permitiendo planificar y optimizar los recursos según evolucionan las necesidades del negocio”.

Para hacer frente a estos desafíos y alinear la inversión tecnológica con el impacto en el negocio, Roncero presentó dos soluciones clave de IBM. Para el mundo FinOps, enfocada en la nube pública, destacó IBM Cloudability, que ofrece visibilidad total, control presupuestario (con alertas predictivas y cumplimiento financiero), análisis predictivo de tendencias de costes, y optimización automática para redimensionar instancias según la necesidad.

Por otro lado, para una gestión de costes de TI más amplia, abarcando toda la compañía (cloud y on-premise), hizo referencia a IBM Apptio. «Esta solución permite una planificación financiera detallada a nivel de empresa, departamento o proyecto, el uso de modelos predictivos, la asignación precisa de costes a cada departamento o producto, la optimización del portfolio en función del ROI, y la generación de informes personalizados para diferentes niveles ejecutivos», afirmó Roncero.

La importancia de FinOps

Borja Martínez, experto en FinOps y miembro certificado por la FinOps Foundation, centró su presentación en la importancia de la colaboración entre equipos para maximizar el valor de la nube y la tecnología. Destacó que el núcleo de FinOps no reside en las herramientas, sino en la cooperación entre ingeniería, finanzas y negocio, para asegurar que cada recurso tecnológico aporte valor real a la empresa.

Martínez explicó que FinOps surge como respuesta al cambio de paradigma que trajo la nube: de inversiones fijas y centralizadas a un modelo de coste variable y descentralizado, donde cualquier decisión técnica puede convertirse en una decisión de compra. Este nuevo escenario requiere una cultura organizacional basada en la responsabilidad financiera compartida, la educación y la concienciación de todos los equipos.

Definió FinOps como un marco operacional y una práctica cultural que busca maximizar el valor de negocio de la nube, permitiendo decisiones basadas en datos en tiempo real y fomentando la colaboración. Subrayó que el éxito de FinOps depende de la adaptación flexible del framework a la realidad de cada empresa y de la madurez de sus equipos, no de la aplicación rígida de una doctrina.

Finalmente, resaltó los seis principios de FinOps: colaboración, orientación al valor de negocio, responsabilidad individual, acceso a datos precisos y en tiempo real, participación de todos los equipos y alineación entre estrategia tecnológica y de negocio. Para Martínez, FinOps es un proceso iterativo y flexible, que debe evolucionar con las necesidades cambiantes de la organización.

Gestionar los costes

La mesa redonda «FinOps en acción: compartiendo el camino hacia la eficiencia en la nube», moderada por Manuel Navarro, director de ByteTI, ofreció una perspectiva sobre la implementación práctica de FinOps. Los participantes compartieron sus experiencias y destacaron la relevancia de la colaboración y las herramientas adecuadas para un control preciso de los costes en la nube.

Silvia García Nieto, Head of Multicloud and Hybrid Services de Telefónica Tech Cybersecurity & Cloud, abrió el debate señalando la creciente preocupación empresarial por el sobreaprovisionamiento en la nube: «Es necesario que los clientes nos pidáis ayuda para diseñar e implementar la práctica FinOps que mejor se adapte a vuestro momento y negocio, obteniendo información clara de gasto y facturación y detectando optimizaciones de manera recurrente,» afirmó García Nieto. Además, subrayó la complejidad de las herramientas nativas de los hiperescaladores y la necesidad de una solución consolidada y alineada con el framework de la FinOps Foundation, como IBM Cloudability, especialmente en entornos complejos como Kubernetes y para integrar costes de IA y SaaS.

Por su parte, David del Barrio, Director de preventa de servicios gestionados en Logicalis, coincidió en la importancia de las personas y las herramientas. En su opinión, «las herramientas pierden valor sin equipos que conozcan las estrategias de optimización y el negocio detrás de cada infraestructura, pero son un acelerador vital». Compartió cómo Logicalis optó por IBM Cloudability por su facilidad para crear visibilidad adaptada a roles, la potencia de sus recomendaciones basadas en machine learning y su capacidad para detectar consumos inusuales de forma inmediata, poniendo como ejemplo una reducción drástica de trabajadores en un cliente.

Para comprender mejor, qué es lo que hace especial a IBM Cloudability, María Chaves, Especialista técnico en automatización de TI de IBM, y Susana Franco, Especialista Preventa Automatización de IT de IBM, ofrecieron una profunda inmersión en a solución y explicaron de forma detallada cuál es la forma de lograr una mayor transparencia sobre el gasto en la nube y cómo mantener el control para evitar excesos de costes. Ambas especialistas demostraron cómo IBM Cloudability capacita a las empresas para optimizar costes y cargas de trabajo en todas las fases del ciclo de vida de FinOps, consolidando su posición como una herramienta indispensable para cualquier organización que opere en la nube.

La jornada culminó con una sesión fundamental que expandió el alcance de la gestión de costes «Más allá del Cloud». Mario Luque, Responsable TBM y IT Financial Management en Inetum, y Fran Camina, Responsable comercial Apptio España en IBM, explicaron cómo expandir la visibilidad financiera al resto de la infraestructura de TI.

La discusión se centró en cómo las organizaciones están alineando los equipos de Finanzas, Infraestructura y Negocio para comprender la inversión total en tecnología mediante un modelo común, aplicando los principios de TBM (Technology Business Management). Esta sesión subrayó la importancia de una visión holística de los costes de TI, tanto en la nube como en entornos on-premise.