La automatización contable se consolida como prioridad estratégica para los departamentos financieros

La presión regulatoria y la necesidad de optimizar recursos están llevando a cada vez más organizaciones a replantearse su forma de trabajar en el área financiera. La guía publicada recientemente por Yooz, bajo el título “Automatización de procesos contables: las estrategias y casos de éxito para impulsar tu departamento”, pone el foco en un mensaje claro: automatizar ya no es una opción, sino una necesidad estratégica.

Según el documento, el 70% de los CFOs ya consideran la transformación digital una prioridad, mientras que un 43% de las empresas aún reconoce que necesita integrar tecnología en sus procesos financieros. Sin embargo, muchas siguen operando con sistemas manuales que lastran su eficiencia y capacidad de adaptación.

De la eficiencia operativa a la transformación estratégica

La guía de Yooz no solo propone digitalizar por digitalizar. Ofrece una hoja de ruta en cinco pasos que permite a los responsables financieros liderar el cambio desde dentro. Automatizar procesos contables va más allá del ahorro de tiempo: permite liberar a los equipos de tareas repetitivas, mejorar la toma de decisiones con datos en tiempo real y facilitar el cumplimiento normativo.

Cristina Luño, responsable de Marketing de Yooz España, lanza un mensaje claro: “Las empresas que aún dependen de procesos manuales están perdiendo tiempo, recursos y oportunidades. Automatizar no es solo optimizar: es transformar”. La automatización redefine el papel del departamento financiero, que deja de ser meramente operativo para convertirse en un agente estratégico dentro de la empresa.

Casos reales que avalan el cambio

Uno de los puntos fuertes de la guía es que no se queda en recomendaciones teóricas. Presenta ejemplos concretos de empresas que ya han dado el salto hacia la automatización financiera con resultados tangibles:

• GO fit, compañía especializada en centros deportivos, ha conseguido gestionar más de 2.000 facturas mensuales, reduciendo en más del 50% las reclamaciones por errores en la facturación.
• Clicars, empresa de compraventa de coches online, ha dejado atrás la gestión manual con Excel y ahora procesa 1.500 facturas al mes de forma automatizada, con un claro incremento en productividad.
• EU Business School, con campus repartidos por toda Europa, logró unificar sus procesos contables y reducir los tiempos de validación de facturas a apenas medio día.
• FREENOW, la conocida plataforma de movilidad presente en 10 países, ha conseguido centralizar su gestión financiera y recortar en dos tercios el tiempo dedicado al procesamiento de facturas.

Las empresas que no digitalizan sus procesos financieros se arriesgan a perder competitividad

Estos casos no solo ilustran mejoras en eficiencia, sino que también demuestran cómo la automatización permite escalar operaciones sin incrementar proporcionalmente los recursos humanos.

Un cambio con impacto humano y organizativo

Más allá de los beneficios económicos, la automatización financiera también tiene un impacto positivo en el clima laboral. Al eliminar tareas repetitivas, los equipos pueden enfocarse en funciones de mayor valor, lo que aumenta la motivación y la retención del talento.

Además, al disponer de datos actualizados en tiempo real, los responsables financieros están mejor preparados para anticipar escenarios, tomar decisiones más informadas y adaptarse rápidamente a los cambios del mercado o regulatorios.

Cristina Luño lo resume así: “La automatización financiera no es simplemente una tendencia tecnológica, sino un componente estratégico que redefine la eficiencia operativa y la capacidad de adaptación de las empresas”.

Una guía práctica para liderar la transformación

El eBook de Yooz actúa como un recurso práctico para aquellos CFOs, controllers y responsables financieros que desean dar el primer paso hacia la digitalización. A través de un plan claro y ejemplos reales, la guía ofrece una visión concreta de cómo transformar el departamento financiero desde dentro, combinando tecnología, estrategia y visión de futuro.

En un momento en el que la agilidad y la precisión son diferenciales clave, dar el salto hacia la automatización contable puede marcar la diferencia entre liderar el cambio o quedarse atrás.