El 87% de CFOs apuesta por IA para optimizar procesos financieros

El 87% de los líderes financieros confía en que la Inteligencia Artificial asuma algunas de sus responsabilidades, así lo destaca el último informe de Payhawk sobre la brecha tecnológica de los CFOs. En repuesta a esta necesidad, los nuevos Agentes de IA de la compañía ayudarán a resolver el principal reto que encuentran las empresas a la hora de implementar esta tecnología en sus procesos financieros: aumentar la productividad manteniendo un control total sobre las operaciones. 

De esta forma, la plataforma introducirá los siguientes Agentes de IA:

• Agente de Control Financiero: agiliza los largos procesos de los informes de gastos. En lugar de que los departamentos financieros persigan a los empleados en busca de los recibos que faltan o comprueben los informes de gastos línea por línea, el agente recopila automáticamente los documentos, envía recordatorios cuando falta algo y señala cualquier compra inusual, liberando tiempo para ocuparlo en tareas más estratégicas
• Agente de Compras: convierte las complicaciones que pueden surgir en las solicitudes de compra en gestiones sencillas. Los empleados sólo tienen que decir lo que necesitan, y el agente les guía a través de las políticas de la empresa. Luego, reúne las aprobaciones necesarias, y ayuda a comparar las opciones de los diferentes proveedores, reemplazando un proceso tedioso con uno más fácil y guiado

Los Agentes de IA automatizan tareas operacionales como la búsqueda de recibos, análisis de documentos de gastos y detección de patrones de gasto inusuales, liberando tiempo a los equipos financieros, que pueden dedicar a funciones más estratégicas

• Agente de Viajes: simplifica la gestión de los viajes de negocios abarcando todo el proceso, desde la reserva de vuelos y hoteles hasta la recopilación de todos los gastos necesarios. Esto elimina la coordinación manual entre departamentos o agencias externas, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa y aporta toda la documentación de forma completa
• Agente de Pagos: recoge las consultas de los empleados sobre transacciones, reembolsos y pagos a proveedores, proporcionando respuestas e investigando problemas, tareas que antes ocupaban innecesariamente el tiempo del equipo financiero

“Los directores financieros saben que la IA tendrá un impacto en sus día a día, pero hasta ahora, no ha habido una dirección clara. No solo estamos añadiendo funciones de Inteligencia Artificial, sino que estamos creando una nueva categoría de Agentes de IA que transformarán las operaciones financieras al completar de forma autónoma aquellas tareas que consumen mucho tiempo”, destaca Hristo Borisov, CEO de Payhawk.

Agentes de IA para procesos financieros

Los Agentes de IA se incorporan de forma fluida al ecosistema tecnológico de Payhawk, respetando en todo momento los protocolos de seguridad, permisos, flujos de trabajo y trazabilidad ya definidos. Esto permite que los equipos financieros conserven el control y la visibilidad necesarios, mientras comienzan a aprovechar las ventajas que aporta la inteligencia artificial en sus tareas cotidianas.

Gracias a este enfoque centrado en la seguridad, la compañía se posiciona de manera diferenciada para ofrecer soluciones impulsadas por IA que no solo optimizan la eficiencia, sino que también refuerzan el control en la gestión financiera.

Laura Gámiz, Directora de Payhawk España, concluye: “Con el lanzamiento de la oficina IA para CFOs, marcamos un antes y después en la transformación de las operaciones financieras. Con la integración de inteligencia artificial en nuestra plataforma, no sólo optimizamos la productividad de los equipos financieros, sino que lo hacemos dentro de un entorno controlado que cumple con todas las garantías con nuestros estándares de seguridad. Gracias a esta innovación estamos ofreciendo a las organizaciones una forma más eficiente y fiable de trabajar, mejorando la toma de decisiones y liberando tiempo para tareas de mayor valor».