Xcalibur Smart Mapping, empresa multinacional con presencia en seis continentes y más de 1.400 proyectos ejecutados alrededor del mundo, se enfrentaba a una situación compleja en términos de ciberseguridad. Con operaciones en Australia, India, Kazajistán, Arabia Saudí, Emiratos Árabes Unidos, Sudáfrica, República Democrática del Congo, España, Luxemburgo, Suiza, Canadá, Estados Unidos, Colombia y Brasil, la compañía se encontraba con una infraestructura IT descentralizada y configuraciones locales, que daban como resultado una notable dispersión geográfica y unas políticas de seguridad diseminadas y desiguales.

La transformación de la ciberseguridad global de Xcalibur

En este contexto, la empresa no contaba con una política de seguridad de la información definida a nivel corporativo ni con un plan maestro de ciberseguridad que protegiera sus activos a nivel integral y en cualquiera de sus delegaciones. Las políticas y soluciones tecnológicas variaban significativamente entre las distintas sedes, lo que hacía difícil implementar un enfoque global y coherente para proteger la información y los datos confidenciales.

Ante esta situación, Xcalibur Smart Mapping se planteó la necesidad de implementar un plan maestro de ciberseguridad corporativo. La seguridad de la información era la máxima prioridad para la empresa, un punto crítico para ellos, dado que su negocio se basa principalmente en generar, mantener y administrar información de alto valor. Para proteger esta información de manera efectiva, era esencial un enfoque holístico que considerara tanto los aspectos técnicos como los no técnicos.

Definir una política de seguridad de la información permitiría a Xcalibur establecer pautas, reglas y procedimientos claros para proteger sus datos confidenciales. Además, estas políticas proporcionarían un marco unificado para gestionar los riesgos de seguridad y asegurar que todos los empleados, contratistas y otras partes interesadas comprendieran sus responsabilidades para mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos y procesos.

Una solución a tres niveles

Para abordar esta situación, Xcalibur Smart Mapping decidió implementar una solución basada en tres pilares fundamentales: la protección de los puntos finales, la protección de los servicios en la nube y la concienciación de los usuarios. Para ello eligió las tecnologías de Hornetsecurity. La protección de los servicios en la nube se logró con 365 Total Protection de Hornetsecurity, mientras que la concienciación de los usuarios se trabajó a través del Security Awareness Service.

La elección de estas tecnologías se basó en su capacidad para romper con antiguos paradigmas de las soluciones de ciberseguridad más tradicionales, adaptándose a las nuevas condiciones y necesidades de protección de un entorno cada día más sofisticado y hostil. Estas soluciones se destacaron por ser adaptables, con un alto compromiso de resolución en tiempo y forma, además de ofrecer personalización automática.

La implantación de estas soluciones se llevó a cabo en tres fases que se ejecutaron en paralelo: protección de los puntos finales, concienciación y protección de los servicios en la nube. El principal reto durante la implantación fue la dispersión geográfica, así como la diversidad de lenguas y culturas presentes en las distintas sedes de la compañía. El proyecto se inició en enero de 2024 y se concluyó en abril del mismo año. Sin embargo, es un proyecto que requiere de una mejora continua y, una vez iniciado, no dejará de evolucionar y mejorar para hacer frente a las nuevas formas y tecnologías de ataques. Desde su implantación, Xcalibur Smart Mapping ha sido capaz de tener toda la plataforma bajo un control mucho mayor, frustrando todos los ataques detectados sin ningún incidente crítico destacable. La necesidad planteada al principio se solucionó completamente, y la ciberseguridad se ha convertido en un elemento estratégico de la compañía. Todas las plataformas y servicios están protegidos, y los usuarios de la organización están concienciados de la necesidad de estar alerta.

Beneficios de la implementación

La implementación de estas soluciones ha garantizado una mayor seguridad y también ha permitido a la empresa reducir la redundancia en las soluciones de ciberseguridad. La eficiencia operativa ha mejorado, y el equipo de IT ahora puede centrarse en otras áreas críticas del negocio.

Gracias a las soluciones de Hornetsecurity, hemos logrado no solo proteger nuestra información de manera más efectiva, sino también integrar la ciberseguridad en nuestra estrategia corporativa

Andrés López, Director de TI en Xcalibur Smart Mapping

Andrés López, Director de TI en Xcalibur Smart Mapping, afirma: “La seguridad de la información siempre ha sido una prioridad para nosotros, pero la dispersión geográfica y la falta de un enfoque unificado nos dejaban vulnerables. Gracias a las soluciones de Hornetsecurity, hemos logrado no solo proteger nuestra información de manera más efectiva, sino también integrar la ciberseguridad en nuestra estrategia corporativa. Esto no solo nos ha dado tranquilidad, sino que también ha fortalecido nuestra posición en el mercado”.

Miguel Pelayo, de Hornetsecurity, destaca: “El éxito de este proyecto ha sido un testimonio del compromiso que tiene Xcalibur con la excelencia operativa y la seguridad de la información. Al adoptar un enfoque proactivo y estratégico hacia la ciberseguridad, la empresa ha establecido un nuevo estándar para sus operaciones globales. Esto no solo ha mejorado su resiliencia frente a las amenazas cibernéticas, sino que también ha reforzado la confianza de sus clientes y socios”.

Expectativas cumplidas: todos se sienten responsables

Xcalibur Smart Mapping ha quedado satisfecho con la decisión tomada, ya que las soluciones implementadas han cumplido con las expectativas al 95%. En estos momentos, todas las personas que trabajan en Xcalibur saben que son responsables de la seguridad de sus sistemas y de los datos que contienen. Son conscientes de la importancia de estas políticas para la supervivencia del negocio, no solo referida en el ámbito profesional, sino también en su vida personal.

Es por lo que, el compromiso de Xcalibur con la mejora continua significa que seguirán adaptando y mejorando sus políticas y tecnologías de ciberseguridad. La compañía entiende que el panorama de amenazas está en constante evolución, y están preparados para enfrentarse a los desafíos futuros con la misma determinación y enfoque estratégico que han demostrado hasta ahora.

Futuro de Xcalibur

El futuro del Grupo Xcalibur en el ámbito de la ciberseguridad se ve prometedor, gracias a la base sólida de tecnologías avanzadas que han forjado y a una cultura corporativa comprometida con la seguridad. La empresa está bien posicionada para enfrentar los desafíos futuros y la continua evolución y mejora de sus políticas y prácticas de ciberseguridad garantizará que Xcalibur siga siendo un líder en su industria.

Así, el Grupo Xcalibur no solo ha alcanzado un nuevo nivel de protección y eficiencia operativa, sino que también ha sentado las bases para un crecimiento sostenible y seguro. Su historia de transformación en ciberseguridad sirve de inspiración para otras empresas que buscan fortalecer sus defensas y adaptarse a las exigencias de un entorno digital cada vez más desafiante. La visión y el liderazgo demostrados por Xcalibur en este ámbito son un claro ejemplo de cómo la innovación y la determinación pueden transformar una organización, llevando a nuevos niveles de éxito y seguridad en el mundo digital.