Migración a SaaS: guía completa para empresas de software e inversores

Con una tasa de crecimiento anual prevista de alrededor del 18,4%, el mercado mundial de Software-as-a-Service (SaaS) pasará de unos 320.000 millones de dólares en 2024 a cerca de 1,23 billones en 2032[1]. Esta expansión está impulsada por la creciente preferencia por los modelos basados en suscripciones en todos los sectores, desde el entretenimiento hasta el software empresarial, lo que posiciona a este modelo de negocio como un enfoque altamente rentable y sostenible para las empresas de software.

Este artículo explora los motores de esta popularidad, evalúa las principales consideraciones para las empresas que se plantean un cambio a SaaS, o Saasificación, y analiza las posibles razones en contra de hacer esta transición, proporcionando un marco completo para aquellos que buscan navegar por este cambio.

El fenómeno SaaS

• Principales impulsores de la popularidad de SaaS

El modelo del software como servicio ha experimentado un crecimiento exponencial debido a sus numerosas ventajas frente a las implantaciones de software in situ. Por ejemplo, el 47% de la financiación de capital riesgo en 2023 se destinó a empresas con un modelo de negocio SaaS[2]. Además, se calcula que en 2025 el 85% de las aplicaciones empresariales estarán basadas en este modelo de software[3]. Este crecimiento está impulsado por la capacidad de las aplicaciones SaaS para ofrecer soluciones de software flexibles, escalables y rentables. Los negocios, desde startups hasta las grandes empresas, confían cada vez más en este modelo de negocio para aplicaciones críticas como la gestión de las relaciones con los clientes (CRM), la gestión de recursos humanos, la gestión financiera, etc.

• Eficiencia de costes

Uno de los principales impulsores de la adopción de SaaS es su rentabilidad, pues elimina la necesidad de que las organizaciones adquieran, instalen, actualicen y mantengan sistemas de hardware y software. En su lugar, el proveedor de software como servicio gestiona todos los posibles problemas técnicos, y el cliente paga una cuota de suscripción que normalmente incluye soporte, mantenimiento y actualizaciones periódicas. Este cambio de un modelo de gastos de capital (CapEx) a un modelo de gastos operativos (OpEx) permite a las empresas asignar recursos de forma más flexible y predecible.

• Escalabilidad y accesibilidad

Otra ventaja de SaaS es su escalabilidad inherente, que permite a las empresas ampliar o reducir fácilmente su uso en función de sus necesidades sin tener que realizar cambios significativos en su infraestructura de TI. Además, las aplicaciones bajo este modelo son accesibles desde cualquier lugar, lo que resulta especialmente beneficioso en los entornos de trabajo actuales, cada vez más remotos y distribuidos. Esta accesibilidad mejora la colaboración entre equipos dispersos geográficamente y contribuye a aumentar los niveles de productividad.

• Despliegue rápido e innovación

Las aplicaciones SaaS suelen estar disponibles para su uso casi inmediatamente después de iniciar la suscripción, lo que reduce drásticamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para su implantación en comparación con el software tradicional. Además, los proveedores de software como servicio actualizan con frecuencia sus ofertas para incluir nuevas funciones y mejoras, garantizando que todos los usuarios se beneficien de las últimas funcionalidades sin costes adicionales de actualización ni tiempos de inactividad. Este ciclo de innovación continua anima a las empresas a seguir siendo ágiles y competitivas.

• Impacto en el mercado

El modelo SaaS no solo influye en la forma en que las empresas consumen tecnología, sino que también afecta a su forma de operar y competir. En sectores como el comercio electrónico, los medios digitales y los servicios profesionales, la capacidad de adaptar y ampliar rápidamente las soluciones tecnológicas sin una inversión de capital significativa puede ser un factor determinante del éxito. Además, a medida que este modelo de negocio sigue evolucionando, está empezando a incorporar tecnologías emergentes como la inteligencia artificial (IA) y el machine learning (ML), ofreciendo capacidades y análisis aún más avanzados a las empresas.

El fenómeno SaaS ha transformado la industria del software al democratizar el acceso a soluciones tecnológicas avanzadas. Su continuo crecimiento significa un cambio permanente en la forma en que las empresas invierten y utilizan el software, lo que sugiere que la influencia del software como servicio no hará más que profundizarse a medida que más empresas de todo el mundo adopten sus beneficios.

Con una tasa de crecimiento anual prevista de alrededor del 18,4%, el mercado mundial de Software-as-a-Service (SaaS) pasará de unos 320.000 millones de dólares en 2024 a cerca de 1,23 billones en 2032

• Aspectos a tener en cuenta antes de migrar a SaaS

Al contemplar la migración a un modelo SaaS, las empresas que desarrollan y venden software deben evaluar cuidadosamente varios aspectos estratégicos y operativos. Esto garantiza que su cambio se alinee no solo con las capacidades y objetivos internos, sino también con las demandas y tendencias del mercado externo. A continuación, profundizamos en las consideraciones esenciales que las empresas deben tener en cuenta antes de pasar al SaaS.

• Comprender las necesidades del cliente

La decisión de cambiar a este modelo de software debe comenzar con una inmersión profunda en la investigación de mercado para comprender las tendencias actuales, las estrategias de la competencia y, lo que es más importante, las demandas de los clientes. ¿Buscan los clientes soluciones que ofrezcan la flexibilidad, escalabilidad y rentabilidad que proporcionan los modelos SaaS? La realización de encuestas, el análisis de los informes de mercado y la recopilación de opiniones de los usuarios actuales pueden aportar información valiosa para determinar la viabilidad y el alcance de la oferta de SaaS.

• Evaluación de las implicaciones financieras

La transición al software como servicio implica cambios significativos en la forma de generar y reconocer los ingresos. A diferencia de las ventas únicas, los modelos SaaS se basan en flujos de ingresos recurrentes. Las empresas necesitan desarrollar un modelo financiero sólido que tenga en cuenta los ingresos recurrentes, las tasas de rotación, los costes de adquisición de clientes y el valor del cliente a largo plazo. La estrategia de precios también desempeña un papel crucial: determinar si un modelo de precios de tarifa plana, basado en el uso o por niveles resultará más atractivo para el mercado objetivo y, al mismo tiempo, permitirá mantener las operaciones de la empresa.

• Desarrollar una infraestructura técnica adecuada

La migración a SaaS requiere una base técnica sólida capaz de soportar servicios basados en web que sean de confianza y escalables. Esto incluye:

1. Infraestructura cloud: elegir el proveedor de servicios en la nube adecuado o decidir si utilizar una nube pública, privada o híbrida puede repercutir en el rendimiento y la escalabilidad
2. Medidas de seguridad: implementar protocolos de seguridad avanzados para proteger los datos y garantizar la privacidad es crucial, especialmente para cumplir con regulaciones como GDPR o HIPAA
3. Arquitectura de software: desarrollar una arquitectura multitenant que permita a varios clientes compartir la misma aplicación de forma segura y eficiente, ofreciendo además opciones de personalización.

• Planificación de la integración y la migración de datos

Para las empresas con clientes existentes, la transición de un modelo on-premise a un modelo como servicio implica la migración de los datos de los clientes al nuevo sistema. Este proceso debe planificarse cuidadosamente en la hoja de ruta para minimizar el tiempo de inactividad y la pérdida de datos. Además, la plataforma SaaS debe ser capaz de integrarse perfectamente con otras herramientas y sistemas que los clientes ya estén utilizando, lo que mejora la experiencia y utilidad del usuario.

• Cumplimiento normativo y gobernanza de datos

Dependiendo del sector y la naturaleza de los datos manejados, las empresas de software deben asegurarse de que su oferta SaaS cumple con las leyes y reglamentos pertinentes. Esto puede incluir normativas internacionales de protección de datos, normas específicas del sector y requisitos legales locales. Es esencial comprender claramente estos requisitos y aplicar políticas y soluciones tecnológicas que garanticen el cumplimiento.

• Gestión del cambio y comunicación con el cliente

Migrar al software como servicio no solo cambia la dinámica técnica de un producto, sino que también afecta a los procesos internos de la empresa y a la interacción del cliente con el producto. Las estrategias eficaces de gestión del cambio son esenciales para gestionar esta transición sin problemas. Esto incluye formar a los equipos, actualizar los procesos internos y mantener una comunicación clara y continua con los clientes para asegurarse de que son conscientes de cómo les beneficiarán estos cambios.

Al considerar cuidadosamente estos factores, las empresas pueden prepararse mejor para una transición exitosa a un modelo SaaS, garantizando que el cambio esté estratégicamente alineado tanto con las necesidades del mercado como con los objetivos empresariales a largo plazo.

¿Migrar a un modelo SaaS es siempre la elección correcta?

Aunque las ventajas de esta propuesta son numerosas, existen razones válidas por las que una empresa de software puede optar por retrasar o evitar la migración desde un modelo on-premise:

• Altas necesidades de personalización de los clientes actuales

Si la base de clientes tiene amplias necesidades de personalización que están profundamente integradas en sus operaciones, el enfoque estandarizado de SaaS puede no satisfacer todas las necesidades de los clientes, lo que puede conducir a la insatisfacción del cliente y la rotación.

• Inversión sustancial en la infraestructura existente

Las empresas que han realizado recientemente grandes inversiones en su propia infraestructura pueden descubrir que pasar a un modelo de software como servicio no es rentable a corto plazo. Los costes irrecuperables del hardware y el software existentes pueden retrasar el retorno de la inversión de la transición a SaaS.

• Problemas normativos y de residencia de datos

Algunos sectores están sujetos a estrictos requisitos normativos que pueden imponer la residencia de los datos, lo que hace que la naturaleza descentralizada de SaaS resulte problemática. En estos casos, puede ser necesario mantener una solución on-premise para cumplir los requisitos legales.

• Fiabilidad y control

Depender de un proveedor externo para las operaciones críticas de la empresa puede introducir riesgos relacionados con el tiempo de inactividad y la pérdida de control sobre el rendimiento y las normas de seguridad. Las empresas pueden preferir mantener el control sobre su entorno informático para garantizar la fiabilidad y la seguridad de acuerdo con sus normas.

Conclusión

La transición de on-premise a software como servicio es un viaje transformador que ofrece a las empresas de software la oportunidad de alinearse más estrechamente con las expectativas de los clientes modernos y las tendencias del mercado. Aunque las ventajas del SaaS son evidentes, como los ingresos recurrentes, la mayor escalabilidad y la mejora del compromiso de los clientes, la decisión de migrar debe planificarse estratégicamente.

Las empresas deben evaluar cuidadosamente su infraestructura actual, su base de clientes y la dinámica del mercado. También deben tener en cuenta los posibles retos, como la necesidad de una inversión inicial sustancial, los cambios en los requisitos de asistencia al cliente y la garantía de la seguridad de los datos y el cumplimiento de la normativa.

En última instancia, el éxito de la migración a SaaS no solo depende de la ejecución técnica y estratégica, sino también de mantener una línea clara de comunicación con los clientes para gestionar las expectativas y proporcionar valor de forma coherente. Con una planificación y ejecución cuidadosas, el cambio a este modelo de software puede abrir nuevas vías de crecimiento e innovación, garantizando el éxito a largo plazo en el competitivo mercado del software.

¿Listo para dar el siguiente paso? Es lógico que a la hora de valorar si dar el salto a un modelo SaaS surjan un sinfín de cuestiones que es mejor abordar de la mano de un partner experto. Afortunadamente, en el mercado existen firmas que con probada experiencia que proporcionan análisis y evaluaciones de expertos para ayudar a las empresas a navegar por las complejidades de la migración a SaaS.

Mediante la evaluación de la infraestructura técnica, las medidas de seguridad, la preparación para el cumplimiento y el potencial de escalabilidad, es posible garantizar que las organizaciones tomen decisiones informadas y alineadas con sus objetivos a largo plazo. Este apoyo integral ayuda a las empresas a gestionar con éxito su transición, asegurando que no solo cumplen con las demandas del mercado, sino que también mejoran la satisfacción del cliente y logran un crecimiento sostenible.

Autores: Enrique O´Connor, director general de Vaultinum para Iberia y Latam, y Kristin Avon, asesora legal de Vaultinum