No olvides tus archivos en la nube; revisa esto de vez en cuando

Utilizar la nube es una opción muy interesante para guardar contenido de todo tipo y tenerlo siempre disponible. Es útil para tener copias de seguridad de un ordenador o móvil, por ejemplo, así como poder intercambiar archivos entre dispositivos o compartirlos con otras personas con mayor facilidad. Sin embargo, un error habitual es no prestar demasiada atención a esos archivos o, más concretamente, a ese servicio que estás utilizando. Por ello, te vamos a explicar por qué es tan importante.

Plataformas en la nube hay muchas, aunque no todas son iguales. Podemos nombrar algunas de las más conocidas, como son Dropbox, OneDrive o Google Drive. Vas a encontrar diferentes planes, para almacenar más o menos contenido. También podrás tener más o menos funciones, así como diferentes características de seguridad.

Cuidado con los archivos en la nube

Lo que no debes hacer es subir archivos en la nube y olvidarte de ellos, pensar que van a estar ahí para siempre sin que tengas que hacer nada. Cuidado con esto, ya que el objetivo es no perder documentos en ningún momento. Es esencial llevar a cabo algunas revisiones de vez en cuando.

Comprueba que la plataforma funciona

Algo que debes hacer de vez en cuando es comprobar que la plataforma sigue funcionando. Puede ocurrir que un servicio de Internet deje de funcionar. No es raro y es algo que podemos ver frecuentemente. Ahora bien, siempre van a avisar antes de cerrar algo. Van a dar un tiempo de margen, salvo que sea una plataforma de muy pocas garantías.

Lo que te recomendamos es que compruebes que ese servicio funciona y que no tiene previsto cerrar próximamente. Estar al tanto de esto, evitará que pierdas archivos y tengas problemas cuando necesites tirar de una copia de seguridad que tienes almacenada en Internet.

Revisa la configuración

También deberías revisar la configuración que tienes en la nube, especialmente los parámetros de seguridad. Por ejemplo, asegúrate de que esos archivos están protegidos correctamente y son privados. Es un error que estén disponibles para que cualquiera pueda acceder a ellos. Revisa bien esto en la configuración de la nube.

Puedes mirar, además, si tienes o no la subida de archivos automática habilitada o determinadas opciones de vinculación entre dispositivos. Tal vez te interese que estén o no habilitados este tipo de temas.

Asegúrate de que la copia está actualizada

¿Tienes la copia de seguridad realmente actualizada o, por el contrario, hace mucho que subiste esos archivos y no has metido otros nuevos? Esto es importante, ya que de poco sirve tener una copia obsoleta en caso de problema y que puedas perder los archivos. Por ejemplo, para protegerte de ataques de ransomware, es fundamental tener copias actualizadas y no perder contenido.

Revisa que esos archivos corresponden con lo que debería ser en la actualidad. Si por ejemplo subes a la nube fotos y vídeos de viajes, revisa que están los últimos que has realizado y no te has olvidado de subirlo.

No te fíes solo de un servicio

Tampoco deberías confiar únicamente en un servicio en la nube. Nuestro consejo es que tengas varias copias de seguridad. Esto te permitirá estar cubierto en caso de algún problema. No solo hablamos de que un servicio deje de funcionar definitivamente, sino también que pueda tener un problema puntual, en el peor momento.

Puedes usar otro servicio en la nube para crear copias de seguridad, pero también tener la opción de crearla en una memoria de almacenamiento física. Podrías usar un disco externo, un servidor NAS, etc. Eso te dará más opciones en caso de problemas.

Como ves, es importante que revises siempre los archivos que tienes en la nube. No pienses que siempre van a estar ahí, sin ningún problema, ya que podrías llegar a perderlos. Es clave revisar que todo funciona bien y que no tienes ninguna complicación cuando necesites acceder a ese contenido.

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